Многие из Вас сталкиваются с ситуацией, когда, приходя вечером домой после работы и оглядываясь на прошедший день, понимают, что опять не успели сделать то, что планировали. Вы берете себя в руки и говорите себе: «завтра точно все сделаю», но в конце рабочего дня понимаете, что опять ничего не успели и если даже начали, то не довели до конца. Из этой статьи Вы узнаете, как все успевать, делая больше, лучше и быстрее других.
Утренний настрой. Как Вы проведете день и сколько успеете сделать, зависит от того, как настроите себя с утра. Поэтому встаньте перед зеркалом, улыбайтесь пару минут — и получите совсем другой настрой.
Исключение многозадачности и параллельных процессов. Основным препятствием на пути эффективности для многих людей является то, что они верят в повышение своей результативности через многозадачность. Проблема в том, что многозадачность стала своеобразным элементом современной культуры и спокойно принимается людьми как норма. Многозадачность приводит к распылению внимания. Это одна из ключевых вещей, которую надо исключить из жизни.
Часто, когда Вы садитесь решать какие-то дела, Вас кто-то или что-то отвлекает (телефонный звонок, письма или коллеги приходят просто поболтать). Такое отвлечение внимания и прерывание значительно уменьшает Вашу эффективность. Чтобы войти в состояние решения задач, необходимо 15-20 минут. Если Вас снова прервали, Вам нужно еще 15-20 минут для повторного включения. Если так продолжается постоянно, то рабочий день становится неэффективным. Считайте, что Вы потратили этот день впустую. Поэтому концентрация внимания – одна из важнейших задач, над которой Вы должны работать. Чтоб избавится от подобных прерываний, уделяйте время только той задаче, которую решаете в данный момент, максимально исключая отвлекающие факторы. Отключите телефон, интернет, скажите коллегам, что заняты и освободитесь через какое-то время.
Многие ходят в кино, читают детективы, фантастику, бульварную прессу, которые дают необычные эмоции. Но все это предназначено для развлечения, а не для развития. Если хотите развиваться — уделяйте меньше времени подобным развлечениям. Надо больше концентрироваться на достижения результата. Конечно, необходимо совмещать приятное с полезным, но надо также уметь их разделять. Когда хочешь достичь результата, нужно фокусироваться на нем, а не на сиюминутных желаниях.
Следуя этим советам, Вы будете действовать намного эффективнее, чем Ваши коллеги.
