Сколько времени у Вас уходит на текучку? Сколько на развитие и сколько на дела, которые приносят доход, продажи в ближайшее время?
Не пора ли Вам что-то изменить? Сесть прямо сейчас с листом бумаги, на пол часа, разобраться на что у Вас уходит время и начать работать по новому — эффективно?
Сколько еще протянет Ваш бизнес если Вы продолжите работать таким образом?
Сколько еще протянет Ваше тело, если Вы не начнете — нормально отдыхать, благодаря тому что подымите свою эффективность?
Только для тех, кто хочет начать продуктивно работать — жмите сюда!
Под текучкой не имею ввиду — сколько времени Вы просиживате в социальных сетях, интернете, занимаясь личными делами и так далее, вместо работы…
Имеется ввиду именно текучка, которая бывает 3х уровней :
1) Полное погружение в текучку — занятие мелкими делами повседневными делами, которым нет конца и края.
2) Отчетная текучка — Вы делаете отчете, сдаёте их в налоговую, или бегаете и сдаёте прочую отчетность или получаете какие-то разрешения, сертификаты и т.д…
3) Управленческая текучка. Когда Ваше время уходит на управление, когда у Вас слишком много подчиненных, которые не могут принять решений без Вас в силу несостоятельности или в силу отсутствия полномочий — в результате Вам приходится решать вопросы начиная с уровня уборщицы…
На текучку должно уходить не более 20% времени. Если у Вас уходит больше, то это ненормальная ситуация.
Хотите знать основные причины почему люди тратят своё время на текучку?
Первая причина — усталость. Вы слишком много работаете. Экономите на помощниках, пытаясь делать всю работу самостоятельно. Когда говорят, что работа без отдыха снижает качество принимаемых решений, то на практике это означает именно это — Вы будете отдыхать за счет работы в «мягком» режиме, занимаясь неважными делами- текучкой.
Вторая причина — попытка избежать принятия серьезных решений и ответственности. Это причина серьезная, скорее всего означает, что Вы достигли границы своих знаний, опыта. И логичным решением такой ситуации могло бы быть — обратиться к кому-то за помощью.
Так или иначе оба типа присутствуют почти у всех.
Давайте разделим Ваше время на продуктивное(Б-бурная деятельность) и не продуктивное(Серая зона), а также на отдых(О-отсутствие деятельсноти, Обновление, Отдых, Восстановление сил и энергии).
Прочь из «серой зоны»
Когда вы постоянно переключаетесь с одной задачи на другую, вы сами отвлекаете себя от главного и наиболее приоритетного (попросту говоря — распыляетесь). В таких ситуациях эффективность вашей деятельности начинает стремиться к нулю. Для повышения этой эффективности рекомендуется разделять все свои дела за день на «время Б» и «время О». «Б» означает «Бурная деятельность», «Сила» – это деятельность, требующая от человека активных действий. «О» – Обновление, Отдых, Восстановление сил и энергии.
«Время Б»(Бурная деятельность) ==> «Серая зона» => «Время О»(Отсутствие деятельности)
Серую зону нужно полностью исключить — лучше ничего не делать и отдыхать, чем работать в плохой продуктивностью. Работая в серой зоне — эффективность ноль, а сил уходит очень много. После такой «работы» всё равно потребуется отдых. Поэтому как только Вы себя ловите на мысли что Вы в серой зоне — лучше отдохните.
Чтобы вовремя остановиться — и уйти от серой зоны — заполните таблицу, прямо сейчас и напишите в комментариях или вышлите мне по е-мэйлу что у Вас получилось:
| Время «Б» — Бурная деятельность, Сила, «Продуктивность | Время «О» – Обновление, Отдых, Восстановление сил и энергии |
Планирование «времени Б» и «времени О»
Для того чтобы достичь поставленной цели и выделитьту часть дел, которая относится к «времени Б» или «времени О», сначала необходимо определить для себя те препятствия и сложности, которые стоят на вашем пути, а затем понять, какие условия или внешние факторы будут способствовать осуществлению задуманного.
После чего нужно выделить для себя те шаги (активные действия), которые быстро приведут вас к нужному результату. Такой своеобразный мозговой штурм позволяет сначала отточить новый метод работы на бумаге, а потом перенести его на реально существующий бизнес.
Заполняем 2ю таблицу и пишите отчет в комментариях ли по е-мэйлу.
| Деятельность | Препятствия и сложности | Необходимые условия | Активные действия | |
| Время Б | ||||
| Время Б | ||||
| Время О | ||||
| Время О |
Дни «времени Б» и «времени О»
Если Бы Вы могли создать «идеальный день для работы» и «идеальный день для отдыха» в бизнесе — как выглядел бы каждый из них? Какой бы это был день недели? Рабочая таблица поможет Вам структурировать Ваши рабочие дни, выделяя в них время Б и время О.
Таблица 3:
Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
Таблица 4:
| Идеальный день для «времени Б» Бурная деятельность/Способности/Сила/ Максимально высокие результаты | Идеальный день для «времени О»Отдых, Обновление, Восстановление сил |
| 8-00 | |
| 9-00 | |
| 10-00 | |
| … | |
| … | |
| 23-00 | |
| 24-00 |
Выделите некоторое время, чтобы заполнить все таблицы. Они помогут Вам структурировать своё рабочее время и начать работать эффективнее. Некогда откладывать на потом — надо сейчас собраться и сделать — дальше так идти нельзя — надо срочно менять способ работы. Через несколько месяцев может оказаться уже слишком поздно что-то менять.
Напишите комментарий ниже, или напишите мне по е-мэйлу: что у Вас получилось.
Если Вам надоело тратить своё жизнь в пустую и действительно хочется повысить свою эффективность, избавиться от текучки — пройдите по ссылке и примите участие в интенсивной программе Бизнес-Прорыв. На ней мы выявим и проработаем узкие места в Вашем бизнесе. И создадим фундамент для дальнейшего масштабирования Вашей прибыли. Проходите по ссылке и регистрируйтесь сейчас!
Руслан Бах