Это продолжение статьи. Начало тут.
Обдумывание само по себе медленный процесс – на него уходит много времени. Если ставить себе за цель, обдумать какой-то план/письмо от и до, то скорее всего уйдет много времени и даваться это будет мучительно тяжело. Ну не может наш мозг дать все ответы на вопросы за один присест. Но совсем другая картина, если обдумывать план за несколько проходов.
Т.е. сели и написали, что смогли написать – отложили в сторону. Через пол дня или день – посмотрели на план снова и дописали, какие-то детали – только то, что сразу приходит в голову, без дополнительного напряга. Потом опять откладываем план в сторону на время, в течении, которого занимаемся чем-то другим.
Таким образом, за десяток проходов, каждый скажем по 15-30 минут, можно составить сложный план. Но если пытаться сделать этот же план за один присест, то получится, что времени уйдет на много больше, чем 10х15-30=150-300 минут. И сил будет затрачено больше. Вспомните, какого, составлять какой-то план 2.5-5 часов непрерывной работы? Или писать одно сложное, большое письмо — можно весь день и ночь просидеть над таким письмом, всей компанией. Да столько мало кто выдержит. Это чистое насилие над собой.
После того, как пошаговый план составлен – выключаем думающий аппарат – и занимаемся исполнением обдуманных ранее шагов. Процесс мышление – энергоемкий и длительный – он мешает действиям. Чтобы действия были непрерывными и отлаженными, и доведенными до конца – думать над ними надо минимально. Действовать нужно по плану, не думая, иначе сложно что-то доделать до конца.
Такие действия или проекты могут быть стратегическими. Текущие, каждодневные мелкие действия таким способ выполнять почти невозможно. Поэтому разделяем рабочий график на 2 части 4-6 часов занимаемся согласно пошаговому плану, 2 часа можно заниматься чем-то повседневным, что невозможно спланировать.
Опять же получается, что руководителю нужно избавляться от текучки. Я бы сказал другое –подобный пошаговый план – эффективный способ избавления от текучки. От текучки бывает сложно избавиться, с таким планом на много проще.
PS
На занятии, в ближайшую пятницу в 19.00, в Мастер группе мы будем составлять такой пошаговый план – на ближайшие 3 месяца. Чтобы добиться результатов. Я свой пошаговый план на 3 месяца уже составил. А Вы составили свой?
PS2
На следующей неделе состоится бесплатный вебинар: «Как владельцу бизнеса работать на 20% меньше, но зарабатывать на 20% больше». Человек находит время, для всего, что он действительно хочет, например, для семьи, не зависимо от занятости.
PS3
Понравилась статья? Жми ниже like/нравится — поделись с товарищем.